Блог NANO
GYM
17 февраля / 2017
Дорогие друзья, важная новость!
Первоначальный вариант кассы/кассовых операций оказался несовершенным, поэтому было решено её доработать и сделать более понятной и удобной.
(I) Итак, что же изменилось?
«Касса» и «Сейф» теперь разные сущности.
- «Касса» — сумма наличных денег находящихся в кассовом аппарате/аналоге кассового аппарата
- «Сейф» — сумма наличных денег находящихся в сейфе/хранилище — аналоге сейфа
- «Наличные деньги» — сумма денег находящихся в кассе и сейфе.
В разделе “Операции с наличными” предусмотрено 6 вариантов операций (и еще 3 варианта, которые будут скрыты, но будут влиять на состояние показателей “Касса” и “Сейф”, и будут отражаться в истории совершенных операций).
В связи с наличием двух сущностей — кассы и сейфа, все операции будут совершаться применительно к одному из трех объектов («Касса», «Сейф», «Касса + Сейф»).
Список операций с наличными (открытых):
Объект «Касса»:
1) Внесение в кассу (формирование остатка в кассе)
2) Изъятие из кассы (инкассация в банк)
Объект «Сейф»:
3) Внесение в сейф (не из кассы/извне)
4) Изъятие из сейфа (инкассация в банк)
Объект «Касса + Сейф»:
5) Изъятие из сейфа (перенос в кассу)
6) Изъятие из кассы (перенос в сейф)
Список операций с наличными (скрытых):
1) Внесение в кассу за счет продажи со способом оплаты “наличные”
2) Изъятие из кассы за счет выбытия со способом оплаты “наличные из кассы”
3) Изъятие из сейфа за счет выбытия со способом оплаты “наличные из сейфа”.
(II) Какие корректировки в работу следует внести с обновлением экс-раздела «Касса», а ныне «Наличные деньги»?
Глобально — никаких.
- Все продажи со способом оплаты «наличные» будут отражаться в виде оплаченной суммы денег в «Кассе» в разделе «Наличные деньги/операции с наличными», как это и было прежде.
- Для выбытий, по-прежнему, существует способ оплаты «наличные из кассы», и помимо этого, добавился еще один — «наличные из сейфа», на те случаи, когда деньги для каких-то нужд физически берут из сейфа и требуется это отразить.
(III) Какие преимущества нового раздела «Наличные деньги» перед его предшественником «Касса»?
- Раньше администратор мог видеть все наличные деньги, а теперь только те, что лежат в кассе. Через систему администратор не сможет увидеть, какая сумма накопилась в сейфе за те несколько дней, когда деньги из кассы туда переносились, но инкассация не производилась. (посмотреть баланс кассы администратор может, наведя курсор на большую красную кнопку «добавить продажу» вверху экрана на дашборде администратора)
- Управляющий может видеть всю сумму наличных, плюс детализацию — сколько в кассе, сколько в сейфе (для просмотра детализации нужно навести курсор на пункт «Наличные деньги» на дашборде управляющего).
- Взаимосвязь тех или иных операций с объектами теперь стала более понятной для интуитивного освоения и использования. Администратору нужно лишь ответить себе на вопросы: «откуда?» «зачем?» и «куда?» он хочет переместить деньги, а названия операций и объектов подскажут ему правильную последовательность действий.
- Программная часть стала более стройной и отлаженной, что снижает вероятность возникновения ошибок и «багов».
Мы надеемся, что появление раздела «Наличные деньги» сделает вашу работу более удобной приятной и эффективной!
По любым вопросам обращайтесь, мы всегда рады помочь!